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东北老工业企业档案文献亟待保护整理

时间:2022-05-20 来源:黑龙江日报 作者:丁一平 Ljzk list 020

东北老工业企业档案文献具有重要的文化价值,是工业文化传承的重要环节;它具有学术价值,为研究新中国建设以及今天工业的发展提供了重要参考;它具有科技价值,它代表了东北地区在近现代进程中的科技发展水平下浓缩的东北社会生活,可以生动再现东北工业技术的发展史。

老工业企业档案文献的现状

损毁严重、搜集整理难度大、经费不足

东北老工业企业档案文献主要包括企业在工业生产中形成的文书、科技、声像等档案。其中文书档案主要包括该企业保管的在处理党务、行政管理事务活动中产生的那一部分档案,如企业机构沿革、部门设置、企业管理文件等。而最能体现企业科技水平和生产水平的科技档案主要包括各种蓝图、底图、安装说明书、设计文件等,是企业档案最核心的部分。声像档案主要包括企业在经济、科技、文化等各项活动中形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带等各种材料的历史记录。它是一个企业最直观的记录,从建厂到破产或者迁移,这一过程的记录可以通过照片或者录像等载体给人以最深刻、最生动的印象。

1、档案文献闲置、损毁、流失等现象严重。在国有企业破产时,企业领导对档案视而不见,造成档案文献被闲置、损毁,甚至当作废品去变卖,使得档案资源大量流失。

2、档案文献搜集、整理难度大。除了之前提到的档案资源大量流失外,造成东北老工业企业档案文献搜集、整理难度大的原因还包括档案文献本身数量庞大且保存分散,很难确切掌握东北老工业企业档案文献的具体数量。这些档案文献涉及范围十分广泛,在很多情况下又与其他领域有所交叉重叠,难以理清;企业在生产经营过程中往往会出现改制、重组、兼并、破产等状况。在此过程中,许多档案或是遗失,或是分散保存,难以集中,这些因素都给东北老工业企业档案文献的整理带来了一定的难度。

3、档案文献整理工作的经费不足。国有企业改革中,大量的生产力落后的企业通过政策性破产、合并重组等形式退出市场。在其退出市场的过程中,一些企业由于资金缺口比较大,致使档案处置经费得不到保障,影响了档案安全保管,整理更是无从谈起。甚至各级档案馆也存在着经费短缺的问题,因为其经费主要来源于国家的财政拨款。而财政拨款主要包含维持档案馆日常运行的人工费用和办公费用,资金本就有限,难以再将其投入到档案文献的整理工作之中。

老工业企业档案文献亟待保存与保护

数字化保存、加强学科横向研究

1、数字化保存。档案资源是不可替代的,一旦损坏则很难恢复到最初的面貌,更不用说档案价值的实现了。传统档案多以纸质为载体,发黄、霉变、虫蛀、污染等现象严重,而档案管理者和档案用户的不规范管理和使用也加剧了档案的损坏。此外,一些档案所有者并未真正意识到档案的重要作用和价值,致使许多珍贵的档案被遗弃、变卖或是另作他用,这也给东北老工业企业档案文献的保护和传承带来了一定的消极影响。而在数字化条件下,通过扫描设备、网络技术、海量存储技术、数据库平台建设等手段,可以使东北老工业企业档案文献更好地保存下来。特别是数据库平台的搭建,可以将这些档案资源以门户网站等形式加以推广,让公众更加全面、系统地了解和感受到东北工业的发展历程和东北工业遗产的文化价值。

2、推动相关研究。通过对东北老工业企业档案文献的整理与开发,不仅可以推动社会学、档案学、工业史等相关领域的研究发展,而且能够为“振兴东北”战略提供理论依据。东北老工业企业档案文献的数字化“改变了以往学者查阅相关资料的方式,学者无须再到处查找、翻阅相关档案文献,只需借助档案文献数据库就可以随时随地对数字资源进行检索、查阅、下载,使学者可以把更多的精力投入到对东北老工业企业的研究中去”。此外,在数字化条件下,东北老工业企业档案文献的传播突破了时空的限制,传播途径和方式不断扩大,人们只需通过网络设备就可以随时随地对其进行查阅。专家学者及科研院所之间的交流也会更加顺畅,进而提高学术交流与传播的深度和广度。

东北老工业企业档案文献整理需要的支持

政策支持、社会动员、资金助力

对东北老工业企业档案文献的整理离不开政策的支持、工业企业与档案管理部门的帮助、人才的培养、技术和资金的助力以及相关标准的完善。

1、政策的支持。在东北老工业企业档案文献的数字化整理与开发过程中,政策性支持必不可少。档案文献在一定程度上难以获取,国家和地方应进一步增加档案文献的开放程度,建立档案开发奖惩机制,鼓励社会机构及公众积极参与到东北老工业企业档案文献的整理与开发之中,使其能够真正的“为民所用”,从而激发档案的社会效益和经济价值。此外,加大人力、物力、财力的投入也必不可少。相关档案人才的培养,技术的开发,平台的建设都离不开国家政策的支持,加大政策支持力度已势在必行。

2、工业企业与档案管理部门的帮助。现阶段,东北老工业企业档案文献主要存放在各企业内部和各地档案馆中,很难轻易获得。对此,各企业和档案馆应该“敞开大门”,走向公众,将部分不涉机密的档案文献向社会开放;同时拓展渠道,加大宣传力度,鼓励社会或个人参与到东北老工业企业档案文献的整理之中,使其变废为宝,增加利用价值。

3、加强档案文献整理方面人才的培养。在东北老工业企业档案文献的整理与开发过程中,从业者要树立创新观念,进行跨学科、多领域的业务学习,特别是要注重档案学、工业史、数字出版学等内容的学习,以满足工作的实际需要。

4、技术和资金的助力。新时期的档案整理工作也离不开技术和资金的支持,特别是在数字化的背景下,完成一个普通中等规模的档案馆全部馆藏档案的数字化可能需要几百万元的资金投入。

总之,东北老工业企业档案文献具有重要价值,对其进行整理不只是出于保护的需要,也是今后档案开发和利用的起点,相信在国家和社会各界的共同努力下,东北老工业企业档案文献一定能够发挥出应有的作用。

(作者单位:黑龙江出版集团;作者系黑龙江省劳模和工匠人才创新工作室首席专家)

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